MENGENAL DROP DOWN LIST

Microsoft Excel punya banyak sekali rumus dan tools yang bisa mempermudah pekerjaan kita dalam mengolah data, salah satunya yaitu drop down list. Tools ini bisa menghindarkan kita dari salah pengetikan dari kata yang sama karena itu disebut dengan data validtion, cukup sekali input lalu tinggal pilih apa yang telah kita buat.

BAGAIMANA CARA MEMBUAT DROP DOWN LIST DI EXCEL

Ada 2 cara membuat drop down list di excel, kedua cara ini dibedakan berdasarkan cara mengambil data yang akan dimasukkan ke dalam drop down listnya dan berikut caranya :

1. Membuat drop down list dengan cara input langsung.

Cara ini umumnya disebut dengan comma sparated value karena list (datanya) langsung di input pada box source dengan tanda pemisah tanda koma (pengaturan bahasa Inggris) atau titik koma (pengaturan bahasa Indonesia), berikut langkah - langkah pembuatannya :

• Simpan kursor pada cell yang akan kita buatkan drop down listnya.
• Pilih menu bar DATA
• Pilih tools bar Data Validation.
• Setelah muncul form Data Validation, pada tab setting di menu Allow pilih List.
• Kemudian pada box source isikan data yang diperlukan, contoh :
• Jika sudah klik OK.
• Dan hasilnya seperti dibawah ini :

• Untuk cell selanjutnya tinggal copy paste.

2. Membuat drop down list dengan range source.

Cara ini tujuannya sama dengan cara yang pertama, hanya saja pada cara kedua ini kita lebih mudah dalam pengolahan data yang lumayan banyak untuk kedepannya. Jadi cara data range source sangat tepat untuk kita gunakan, berikut langkah - langkah pembuatannya :

• Buatlah sebuah sheet master data tentang isi data -data yang akan  di input.
• Simpan kursor pada cell yang akan dibuar drop down list nya.
• Pilih menu bar DATA.
• Pilih tools bar Data Validation.
• Setelah muncul form Data Validation, pada tab setting di menu Allow pilih List.
• Klik box source, lalu klik sheet master data.
• Blok data yang diperlukan (contoh B4 : B9)

• Lalu klik OK.
• Dan hasilnya seperti dibawah ini

• Untuk cell selanjutnya tinggal di copy paste.
• Untuk contoh pada video bisa klik link berikut : pembuatan drop down list.

Demikianlah cara pembuatan drop down list yang bisa saya bagikan, semoga bisa bermanfaat buat kita semua.

Jangan lupa ikuti terus artikel - artikel saya selanjutnya seputar rumus dan fungsi pada Excel.

Sekian dan terima kasih.

Youtube Channel : ilyas_febriana